تحویل مرتب و قابل ممیزی مدارک به بهرهبردار
تحویل نهایی، جایی است که ضعف‌های کنترل مدارک خودشان را نشان می‌دهند. تاماریکس پرونده‌های تحویل (Dossier) را از ابتدای پروژه می‌سازد: مدارک مصوب، سوابق ترنسمیتال، تاریخچه تأییدها و فهرست ویرایشهای نهایی بهصورت سیستماتیک جمع می‌شود تا روز تحویل، بحران نباشد
نمای واقعی محیط تاماریکس
وقتی پرونده تحویل در ماه‌های آخر جمع می‌شود، نتایج قابل پیش‌بینی است: مدارک ناقص، ویرایشهای نامشخص، سوابق تأیید گم‌شده و ماه‌ها مکاتبه برای تکمیل؛ در حالی که بهرهبردار برای راه‌اندازی و نگهداشت به این مدارک نیاز فوری دارد
پرونده تحویل در طول پروژه شکل می‌گیرد: هر مدرک مصوب، هر ترنسمیتال و هر تصمیم از همان ابتدا در جای درست خود بایگانی می‌شود. پیشرفت تکمیل پرونده بهصورت زنده دیده می‌شود و فهرست ویرایشهای نهایی همیشه به‌روز است
پروندهها بر اساس سیستم، واحد صنعتی یا قرارداد تعریف میشوند و مدارک بهصورت سیستماتیک در آن‌ها قرار می‌گیرند
ویرایش نهایی و مصوب هر مدرک بهصورت خودکار در فهرست تحویل ثبت می‌شود
کل تاریخچه تأییدها و مبادلات رسمی، قابل استناد و همراه پرونده می‌ماند
درصد تکمیل هر پرونده نسبت به فهرست مرجع، بهصورت زنده دیده می‌شود
پرونده نهایی با ساختار مرتب برای بهرهبردار تحویل می‌شود؛ نه یک فولدر شلوغ
مدارک as-built و تغییرات کارگاهی به ویرایش نهایی متصل و در پرونده ثبت میشوند
ساختار پرونده‌های تحویل مطابق قرارداد و نظر بهرهبردار تنظیم می‌شود
مدارک مصوب در طول پروژه بهصورت خودکار پرونده میشوند
شکاف‌های پرونده زودتر از موعد مشخص و تکمیل میشوند
پرونده کامل با سوابق و فهرست ویرایش نهایی تحویل می‌شود
بهترین زمان، ابتدای پروژه است؛ اما اگر پروژه در میانه راه است، ساختار پرونده بر اساس داده‌های موجود (رجیستر، ترنسمیتال‌ها و تأییدها) قابل بازسازی است
در جلسه دمو، همین گردش را با ساختار واقعی پروژه شما مرور می‌کنیم
درخواست دموی اختصاصی