02

مدیریت ترنسمیتال

ارسال رسمی و قابل پیگیری مدارک بین شرکت‌های پروژه

ترنسمیتال سند رسمی مبادله‌ی مدارک بین کارفرما، مشاور، پیمانکار و تأمین‌کننده است. تاماریکس هر ترنسمیتال را با اقلام، گیرنده‌ها، هدف ارسال و مهلت پاسخ ثبت می‌کند تا هیچ بسته‌ای گم نشود و هیچ پاسخی بلاتکلیف نماند

فهرست ترنسمیتال‌ها با وضعیت دریافت و امضا در تاماریکس

نمای واقعی محیط تاماریکس

ارسال با ایمیل و پیوست‌های پراکنده

وقتی ترنسمیتال‌ها با ایمیل جابه‌جا می‌شوند، اثبات اینکه چه مدرکی، کِی و برای چه هدفی ارسال شده دشوار است: گیرنده‌ها در چند آدرس پراکنده‌اند، مهلت پاسخ دنبال نمی‌شود و در اختلافات قراردادی، هیچ سند قابل استنادی وجود ندارد

  • فهرست اقلام ارسالی در بدنه‌ی ایمیل
  • پیگیری مهلت پاسخ به‌صورت دستی
  • عدم قطعیت در دریافت و مطالعه‌ی گیرنده
  • سابقه‌ی پراکنده و غیرقابل استناد

با تاماریکس

هر ترنسمیتال یک بسته‌ی رسمی با شماره‌ی یکتاست: اقلام و ویرایش‌ها از رجیستر انتخاب می‌شوند، گیرنده‌های هر شرکت مشخص‌اند، هدف ارسال و مهلت پاسخ ثبت می‌شود و دریافت، پاسخ و سابقه‌ی اقدامات به‌صورت سیستمی نگه داشته می‌شود

  • بسته‌ی چندمدرکی با شماره و سابقه‌ی یکتا
  • گیرنده‌های تفکیک‌شده به تفکیک شرکت
  • هدف ارسال و مهلت پاسخ ثبت‌شده
  • تأیید دریافت و پاسخ‌های رسمی گیرنده
قابلیت‌ها

در عمل چه کاری می‌کند؟

01

بسته‌های چندمدرکی

چند مدرک و ویرایش را در یک ترنسمیتال با فهرست اقلام دقیق صادر کنید

02

گیرنده‌های چندشرکتی

گیرنده‌ها از دفترچه شرکت‌ها و مخاطبان پروژه انتخاب و به هر شرکت تفکیک می‌شوند

03

هدف ارسال

بررسی و تأیید، اجرا، اطلاعات، آرشیو یا هر هدف دیگری که پروژه تعریف می‌کند

04

مهلت پاسخ و پیگیری

برای هر بسته مهلت پاسخ تعیین می‌شود و بسته‌های بی‌پاسخ به‌وضوح علامت می‌خورند

05

تأیید دریافت

دریافت هر بسته توسط گیرنده ثبت می‌شود تا وضعیت انتقال همیشه قطعی باشد

06

سابقه‌ی کامل بسته

ایجاد، صدور، دریافت، پاسخ و پیوست‌ها در تاریخچه‌ی ترنسمیتال باقی می‌ماند

روش کار

از ثبت تا نتیجه،
در چهار قدم روشن

01

انتخاب اقلام

مدارک و ویرایش‌های معتبر از رجیستر به بسته اضافه می‌شوند

02

تعیین گیرنده و مهلت

گیرنده‌های هر شرکت، هدف ارسال و مهلت پاسخ مشخص می‌شود

03

صدور رسمی

بسته با شماره یکتا صادر و برای گیرنده‌ها ارسال می‌شود

04

دریافت و پاسخ

تأیید دریافت و پاسخ‌ها ثبت و بسته‌های معوق پیگیری می‌شوند

پرسش‌های متداول

سؤال‌های شما درباره مدیریت ترنسمیتال

خیر، محدود به یک مدرک نیست. تاماریکس از بسته‌های چندمدرکی پشتیبانی می‌کند: یک ترنسمیتال می‌تواند چند قلم مدرک با ویرایش‌های مشخص داشته باشد و برای هر قلم سابقه جداگانه نگه دارد

TAMARIX EDMS

این قابلیت را روی پروژه خودتان ببینید

در جلسه دمو، همین گردش را با ساختار واقعی پروژه شما مرور می‌کنیم

درخواست دموی اختصاصی
چرخه کامل یک مدرکTMX-PR-PID-001
ارسال
بررسی و تأیید
نسخه نهایی کنترل‌شده
TAMARIX EDMS

یک پروژه را از نزدیک ببینید

پیش‌نمایش تعاملی با اطلاعات نمونه؛ متصل به پروژه واقعی نیست

workspace.tamarix / north-fieldپروژه نمونه
پروژه‌ها / میدان شمالی / EDMS

رجیستر مدارک

هر مدرک، هر ویرایش، یک مرجع قابل اعتماد

پروژه فعال
کل مدارک128
تأیید شده96
در حال بررسی24
سررسید گذشته08
شماره و عنوان مدرکرشتهویرایشوضعیتموعد بررسی
فرایندC02تأیید شده2026-09-21
مکانیکB01در حال بررسی2026-09-23
عمرانA03تأیید شده2026-09-24
برقB02سررسید گذشته2026-09-14
درخواست جلسه دمو