شناخت و برنامه‌ریزی
ساختار پروژه، شرکتها، قرارداد و الزامات کنترل مدارک بررسی می‌شود؛ خروجی، نقشه راه استقرار است
- جلسه با کنترل مدارک و مهندسی
- بررسی MDR و قواعد شمارهگذاری
- تعریف نقش‌ها و ماتریس دسترسی اولیه
استقرار
از یک پروژه شروع کنید با اطمینان توسعه دهید
استقرار تاماریکس بر اساس ساختار واقعی پروژه شما انجام می‌شود: از شناخت قرارداد و شرکتها تا انتقال رجیسترها و آموزش تیمها. هدف این است که تیم کنترل مدارک از هفته اول، کار واقعی را در سیستم انجام دهد
مسیر استقرار
چهار فاز، بدون بلاتکلیفی
هر فاز خروجی مشخص دارد و تا تأیید شما به فاز بعد نمی‌رویم
پیکربندی
محیط پروژه ساخته می‌شود: شمارهگذاری، انواع مدارک، گردش‌های تأیید و دسترسی شرکتها
- قالب شمارهگذاری و ویرایش‌ها
- گردش‌های بررسی و کدهای تأیید
- ماتریس دسترسی پروژه، شرکت و نقش
انتقال مدارک
رجیسترها، فایل‌ها و ویرایش‌های موجود ارزیابی و به سیستم منتقل می‌شوند؛ با نمونه اول و تأیید شما
- ارزیابی نمونه داده
- انتقال رجیستر و سابقه ویرایش‌ها
- راستی‌آزمایی پس از انتقال
شروع بهره‌برداری
تیمها آموزش می‌بینند و کار روی یک پروژه مشخص آغاز می‌شود؛ همراهی تا تثبیت کامل
- آموزش کنترل مدارک و مهندسی
- راه‌اندازی اولین چرخه واقعی
- پشتیبانی هفته‌های اول
مهاجرت مدارک
تکلیف مدارک فعلی چیست؟
پروژهها معمولاً با سابقه‌ای از فایل‌ها و رجیسترها به ما می‌رسند. مهاجرت، مرحله‌ای حساب‌شده است: ابتدا نمونه‌ای از داده‌ها ارزیابی می‌شود، بعد دامنه انتقال تعیین و سپس اجرا می‌گردد. هیچ داده‌ای بدون راستی‌آزمایی جایگزین نمی‌شود
برای ارزیابی داده‌های خود صحبت کنیمبررسیهای مهاجرت
01
ساختار شمارهگذاری
پیشوندها، کدها و قواعد فعلی با ساختار تاماریکس تطبیق داده می‌شود
02
فراداده‌ها
عنوان، رشته، وضعیت و تاریخ‌ها از رجیسترهای موجود استخراج می‌شود
03
سابقه ویرایش‌ها
ویرایش‌های قبلی و وضعیت آن‌ها حفظ می‌شود تا زنجیره ممیزی نشکند
04
فایل‌ها
نسخه نهایی هر مدرک مشخص و به ویرایش درست متصل می‌شود
پیش از شروع
سؤال‌های متداول استقرار
برای یک پروژه با ساختار مشخص، معمولاً چند هفته از شناخت تا شروع بهره‌برداری زمان می‌برد؛ حجم مهاجرت مدارک موجود، عامل اصلی تعیین‌کننده است
TAMARIX EDMS
پروژه بعدی، با کنترل بیشتر
برنامه استقرار متناسب با ساختار پروژه خود را دریافت کنید
درخواست دموی اختصاصیچرخه کامل یک مدرکTMX-PR-PID-001
ارسال
بررسی و تأیید
نسخه نهایی کنترل‌شده